Neue Funktion „Tennis: Ergebnisrückmeldung und/oder Terminverschiebung“

Liebe Mannschaftsführer und verantwortliche für die Mannschaften,

neben der neuen Funktion Neue Funktion „Jeder kann Bilder zu Veranstaltungen hochladen“ – ASV Loh gibt es auch für uns noch eine Erweiterung für die Spielberichte, Ergebnisse, Termin und Aufstellungen.

Ihr habt alle die Berechtigung diese zweite Erweiterung zu nutzen.

Wie geht das?

1. Unter eurem Namen (nach erfolgter Anmeldung) erscheint der Menüpunkt „Ergebniserfassung (Tennis)“.
   

   oder ihr geht in den jeweiligen Termin rein. Dort ist und ein Button „Zur Ergebniserfassung und Spielberichtsupload“.
   

2. Über diesen Menüpunkt kommt ihr auf die Auswahlseite der Begegnungen.
   
3. Hier wählt ihr dann die Begegnung aus:
   
4. Nach dem Klicken auf die Begegnung werden die Daten geladen:
   
5. Die angezeigten Daten können geändert werden:
   
   Folgende Daten können geändert werden:
   – Spiel-Datum
   – Spiel-Uhrzeit
   – Ergebnis
   – Bemerkung zum Termin
   – Aufstellung (Plan)
   – Aufstellung (Ist)

   Welche Auswirkungen haben die Änderungen:
   Alle Änderungen bewirken, dass die Termin, wenn sie geändert werden, auch auf der Internetseite selbst geändert werden und zugleich in den Kalendern für die jeweiligen Personen. D.h. bitte bei den Personen immer die richtigen und ausgeschriebenen Namen verwenden. 
   Sobald das Ergebnis erfasst wurde, wir dieses Ergebnis auch auf der Webseite veröffentlicht und es sind auch alle Spieler einsehbar, auch wenn man nicht mehr angemeldet ist.
   
   Nach dem Klicken auf „Daten aktualisieren“ werden die Daten weggespeichert und es erfolgt zudem eine Mail an die Verantwortlichen, dass die Ergebnisse beim BTV erfasst werden. 
   Auch du erhältst sofort eine Mail. Damit kann du überprüfen, ob die Dateneingabe erfolgreich war.
   Wenn die Veränderung nur eine Terminverschiebung ist, dann wir auch diese Mail  (an Sportwart Tennis und ggf. Marketing) verschickt und der Verantwortliche wird den Termin, sofern es ein Heim-Termin ist beim BTV ändern und auch die Platzbuchung beim ASV Loh anpassen.

6. Bitte fotografiert auch den Spielbericht ab und ladet diesen über die Funktion
   
   hoch. Bitte unbedingt auf „Upload starten“ klicken, damit der Spielbericht hochgeladen wird.
   Du erhältst sofort eine Mail. Damit kann du überprüfen, ob die Dateneingabe erfolgreich war.
   Die Verantwortlichen, d.h. Marketing, erhält ca. 15 min nach dem Upload gesammelt eine Mail mit allen Uploads.
   
   
7. Wenn ihr Fotos gemacht habt, bitte diese gerne auch hier hochladen:
   
   Bitte unbedingt auch hier auf „Upload starten“ klicken, damit die Bilder und Videos hochgeladen werden (weitere Infos siehe auch Neue Funktion „Jeder kann Bilder zu Veranstaltungen hochladen“ – ASV Loh).
   Du erhältst sofort eine Mail. Damit kann du überprüfen, ob die Dateneingabe erfolgreich war.
   Die Verantwortlichen, d.h. Marketing, erhält ca. 15 min nach dem Upload gesammelt eine Mail mit allen Uploads.

Bei Fragen bitte gerne an mich wenden.
Durch diese Funktionalität werden wird alles einfacher, schneller und transparenter.

Hinweis: Wenn als am Ende des Spieltages die Daten erfasst werden, so ist

1. das Ergebnis und die Ist-Aufstellung einzugeben.
2. Klicken auf „Aktualisieren“ 
3. Hochladen des Spielberichts 
4. Upload dazu starten
5. Hochladen der Fotos/Bilder
6. Upload dazu starten
7. FERTIG

VG

Hans-Jürgen